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第167章 心虚的彭宏（第1页）

谢南平复一下心情，说道：“请进”。推开门的正是办公室主任彭宏。彭宏望着这个曾是自己部下的谢南，眼神真诚的说道：“谢段长，听说你分管办公室工作了，我来汇报一下工作。”“嗨，彭主任，别这么客气，快坐下！”谢南指了指大班台前面椅子说道，随手拿了一支烟递给彭宏，彭宏急忙掏出打火机，给谢南点着后，自己也点上。谢南对彭宏的态度还是满意的，虽说是曾经自己的科长，现在看他的态度还是端正的，但是谢南从彭宏有些躲闪的眼神里看出了些许心虚。“彭主任，办公室的工作一直都很稳定，也没有出现过什么差错，你领导的还是很好的啊！”谢南笑着说道。“哪里哪里，都是同志们总自觉性较高，我就是在一边提示提示。”彭宏谦虚的说道。谢南微微眯起眼睛，决定试探一下，“彭主任，最近采购办公用品那一块没出啥问题吧？”彭宏的手猛地一抖，烟灰掉落下来，他干笑两声，“没，没问题啊，都是按照流程来的。”谢南心里基本确定这其中有鬼，却不动声色地继续说，“那就好，毕竟每一笔开销都要清清楚楚才行。”彭宏额头冒出细汗，连忙应道，“那肯定的，谢段长放心。”这时谢南桌上的电话响起，他接起来简单说了几句就挂了。对着彭宏说，“彭主任，涉及到办公用品采购这块儿，你得上点心抓一抓，可别出现什么差错，毕竟还关系到财务审核方面，每年的审计那可不是审这玩的。一会儿我有点事要出去一下，咱们先聊到这，有空我再请彭主任过来！”谢南说道。“那好，好，谢段长先忙，我先走一步，有空我再来汇报。”彭宏站起来说道。“好的彭主任，我们改日再聊！”谢南也起身说道。彭宏关上门后，谢南又缓缓坐下来，并没有离开，而是默默的抽起烟来。待一支烟抽完后，谢南打电话给办公室管理文书的孙玉红，让她把办公室所有人员的岗位职责打出来给自己送一份。孙玉红接到谢段长电话后，十分利索的完成了任务，10分钟都不到，就送过来了。谢南对办公室的人员不是很熟悉，平时也没多大接触，所以就拿出段里的电话号码簿，挨个人对照起来。办公室一共有8名干部，管辖涉及的业务范围很多，日常的接待、汽车管理、大中型会议的筹备、段长的文字材料撰写、信访稳定工作、法律法规、房改、医疗改革、计划生育、大维修管理、计算机网络、企业管理、网络电报文书管理、机要文书、档案管理、票证管理、合同管理、办公用品采购、招待费使用、电脑耗材、食堂管理等等，近30项工作，还有个小车班、保洁班和食堂近50名工人。总之，别的科室不管的，全部归办公室管理。谢南看着林林总总的工作，脑袋不知不觉就大了起来，如果全部按照要求、标准进行管理，那办公室无疑是管理最差的科室，据谢南了解，办公室8名干部，全部都是身兼数职，从事着30多项工作任务，你想效果能好吗？要想在这数量众多且繁杂的工作当中成功地抓住关键要点，谢南可是实实在在地下足了一番苦功！经过长时间的深思熟虑和反复摸索之后，他最终明确制定出了一套行之有效的“以点带面”式工作方针。具体来说呢，就是首先将规范费用的合理使用作为一个重要的突破点，集中精力对其展开深入研究和严格管理。通过这样的方式来逐步梳理清楚整个工作流程中的各个环节，并使之变得井然有序。如此一来，不仅能够实现工作的精确无误，还可以大大提高效率，从而让所有的任务都能顺利推进并且高质量完成。谢南决定以最不起眼的档案管理为突破口，开始理顺程序。很多人以为档案管理不就是把档案存在放在档案室里，不受潮不虫咬，保存好就得了吗？那就大错特错了！档案管理是一门科学，它以档案为研究对象，探索档案管理的规律与方法，对档案的使用和管理有着不可或缺的作用。档案管理运用科学分类法，将繁杂无序的文件资料，依据来源、内容、时间等要素进行系统分类、编目和排列，如同为庞大的信息大厦构建清晰的索引，让使用者能迅速精准定位所需信息，极大提升了信息利用效率。档案管理涉及诸多专业知识。比如针对不同载体的档案，像纸质、电子、音像档案等，采用适宜的保存环境与技术手段，防止档案遭受损坏、变质或数据丢失，确保档案的长期可读性与完整性。从管理流程来说，从档案的收集、整理、鉴定，到保管、统计和利用，每一个环节都有严格的标准和规范，环环相扣，任何一处的疏漏都可能影响档案价值的发挥。它不仅是简单的资料堆砌，更是一门融合管理学、为各科室提供坚实的信息支撑。谢南把负责档案管理的工作人员赵冰找来，说让赵冰领着自己到档案室看看。赵冰一脸震惊的说道：“谢段长，真的要去吗？”“对呀，去看看心里有底！”谢南笑着说道。“那好吧，我先回办公室取钥匙。”赵冰说道。“好的，顺便叫上你们彭主任，我们一起去看看。”谢南说道。虽然赵冰已经40多岁了，那谢南也不会因为她的岁数大而忽略了男女不要单独共处一室的警示，这是职场的大忌。很多领导就是因为忽略了这件事，女下属进屋后就把门关上了，而身败名裂的。当赵冰和彭宏一起来到谢南办公室时，谢南已经在门口等着了，两人急忙引导着向楼下走去。档案室在段办公楼的一楼最靠里一侧，看地面就知道很久都没有人来过了，三七开的防盗门打开后，一股发霉的味道扑面而来。：（）列车长的升迁之路